Conditions d’utilisation

RECONNAISSANCE ET ACCEPTATION DES RISQUES INHÉRENTS AUX ACTIVITÉS DU RELAIS PLEIN AIR

État de santé


Vous reconnaissez que vous et tous les participants que vous avez inscrit à l'activité n’avez pas de problèmes de santé physique, émotionnelle ou comportementale qui, directement ou indirectement, vous limiteraient dans la pratique de l’activité à laquelle vous allez participer, que vous n'avez pas d'allergies,  et que vous ne prenez pas de médicament. Dans un cas contraire, vous confirmez en avoir informé le Relais Plein Air. Après en avoir discuté avec une personne responsable du Relais Plein Air et avoir obtenu son approbation pour participer au programme d'activités de l'organisation, vous acceptez le risque additionnel qui pourrait entraîner une possible aggravation de votre état de santé.

Vous confirmez également que ni vous ni les participants que vous avez inscrit êtes enceintes ou souffrez de problèmes cardiaques. 

Vous confirmez n'avoir aucun des symptômes liés à la COVID-19.

Risques inhérents aux activités


Je reconnais avoir été informé sur les risques inhérents aux activités qui font partis du programme du Relais Plein Air du parc de la Gatineau.
Les risques de ce programme d'activités auquel je vais participe sont, de façon plus particulière, mais non-limitatives:

• Blessures dues à des chutes ou autres mouvements,(entorse, foulure, fracture, etc.);
• Blessures avec objet contondant ou coupant, (branches, matériel, etc.);
• Froid ou hypothermie;
• Blessures résultant de contact accidentel ou non entre les individus;
• Allergie alimentaire, dû aux piqures d'insectes, au pollen ou de toute autre provenance;
• Contact avec l’eau ou noyade (lors d’activité aquatique ou à proximité d’un cours d’eau);
• Brûlures ou troubles dus à la chaleur. 
• Blessures dues à un effort physique intense

Vous êtes conscient des risques associés à la Covid-19 et à la maladie de Lyme, et vous renoncez à toute réclamation ainsi qu’à toute poursuite en dommage et intérêts résultant d'une transmission involontaire.

Confirmation des renseignements et acceptation des risques


J’atteste que les renseignements consignés dans la présente fiche sont exacts, et cela au meilleur de ma connaissance. Je certifie ne pas avoir délibérément omis de renseignements (pertinents ou non) sur mon état de santé ni sur celle d'une des personnes inscrites avec moi.  

Je suis conscient(e) que l’information contenue dans la présente fiche est confidentielle et vise à mieux planifier et encadrer la sécurité des activités auxquelles je participerai et qu’elle permettra au Relais plein air de dresser un profil de sa clientèle.

Je suis conscient(e) que les activités offertes par le Relais plein air se déroulent dans des milieux semi-naturels ou naturels possiblement accidenté qui, conséquemment, sont plus éloignés des services médicaux. Cet état de fait pourrait entraîner de longs délais lors d’une urgence nécessitant une évacuation, et par conséquent, une possible aggravation de mon état ou de ma blessure.  

Ayant pris connaissance de ces risques et ayant eu l’occasion d’en discuter avec une personne responsable de l’activité, je reconnais avoir été informé sur les risques inhérents aux activités et je suis en mesure d’entreprendre l’activité ou le séjour en TOUTE CONNAISSANCE DE CAUSE ET EN ACCEPTANT LES RISQUES que peut comporter ce séjour ou cette activité.   

Je m’engage aussi à jouer un rôle actif dans la gestion de ces risques en adoptant une attitude préventive à mon égard ainsi qu’à l’égard des autres personnes m’entourant. L'organisation et ses employés se réservent le droit d’exclure toute personne qu’ils juge représenter un risque pour elle ou pour le reste du groupe ou des autres participants à l'activité. Je comprends qu’il m’est possible de quitter la présente activité pour un motif ou pour un autre, selon les conditions de participation énoncées sur le site web de l'organisation.

Drogues et alcool


Vous et tous les participants que vous avez inscrit à l'activité s'engagent à ne pas consommer, ne pas avoir en ma possession ni être sous l’effet de toutes drogues, substances illicites ou médicaments (sous ordonnance ou non) qui ne seraient pas mentionnés au présent formulaire. Tous les participants inscrits à ce formulaire confirment également (ne pas être sous l’effet de l’alcool / être en dessous de la limite d'alcoolémie de 80 mg par 100 ml de sang, communément appelée « point zéro huit »), et de le demeurer pour toute la durée de l’activité. Tous les participants inscrits à ce formulaire sont conscients que tout manquement à ces règles de leur part pourrait mener à une expulsion sans préavis, et ce sans possibilité de remboursement.  

Décharge de responsabilité matérielle


Je soussigné, et au nom des participants que j'ai inscrit à cette activité, renonce par la présente à toute réclamation, ainsi qu’à toute poursuite en dommage et intérêts envers le Relais Plein Air du parc de la Gatineau et ses partenaires (CCN, Ville de Gatineau, Les amis du parc de la Gatineau et autres) pour tous dommages aux biens et matériel m’appartenant (usure normale, perte, bris, vol, vandalisme, etc.). 

Autorisation d'intervenir en cas d'urgence


Je, soussigné, et au nom des participants que j'ai inscrit à cette activité, autorise le Relais plein air à prodiguer tous les premiers soins nécessaires et à prendre la décision dans le cas d’un accident à transporter le ou les participants inscrits à l'activité sur ce formulaire (par ambulance, hélicoptère, garde côtière ou autrement) dans un établissement hospitalier ou de santé communautaire, le tout, s’il y a lieu, à mes propres frais. 

LOCATION D’ÉQUIPEMENT – Modification, annulation et remboursement

Par le client :

  • Aucun remboursement ne sera accordé pour la location d’équipement.
  • Jusqu’à 24 heures avant le début de l’activité : il est possible de déplacer votre réservation à une autre date disponible. Cette modification peut être effectuée par vous-même en suivant les instructions figurant dans votre courriel de confirmation. Il vous revient d’évaluer les conditions météorologiques avant de prendre votre décision.
  • Moins de 24 heures avant le début de l’activité : aucune modification n’est possible.
  • En cas de modification liée à la taille de l’équipement, celle-ci sera effectuée sous réserve de la disponibilité de l’inventaire.

Par le Relais Plein Air :

  • La pluie, les conditions météorologiques défavorables en général ou l’état non recommandé des sentiers hivernaux ne constituent pas des motifs valables d’annulation ou de modification par le Relais Plein Air.
  • Les motifs suivants — sans s’y limiter — peuvent entraîner une modification ou une annulation par le Relais Plein Air :
    • Conditions météorologiques dangereuses (vents violents, orages, températures extrêmes, pluies torrentielles) ;
    • Fermeture du Parc de la Gatineau, de certaines sections ou de sentiers (été comme hiver) ;
    • Mesures de santé publique ;
    • Tout autre cas de force majeure.
  • En cas d’annulation ou de modification par le Relais Plein Air, vous pourrez déplacer votre réservation à une autre date disponible, sans frais.

LOCATION D’ÉQUIPEMENT - Retards, bris, perte et vol

  • Le client assume l’entière responsabilité de l’équipement pendant toute la durée de la location et s’engage à le retourner à la date et à l’heure prévues, dans le même état qu’à la remise.
  • En cas de bris, perte ou vol, des frais seront facturés au client, incluant le coût des pièces à remplacer et les frais de main-d’œuvre.
  • Un retard au moment du départ de la réservation est la responsabilité du client et ne donnera lieu à aucune compensation ni modification de l’horaire.
  • Un retard au retour de l’équipement entraînera des frais de 50 $/heure si le retard dépasse 15 minutes.

VENTE DE PRODUITS PHYSIQUES (cartes, laissez-passer journaliers, vêtements, etc.)

  • Tous les articles vendus en ligne doivent être ramassés à la réception du Relais Plein Air (397, boulevard de la Cité-des-Jeunes). Aucune livraison ne sera effectuée.
  • Les ventes de produits physiques (en ligne ou sur place) sont définitives. Aucun échange ni remboursement ne sera accordé.

RELAIS YOGA – Conditions d’abonnement saisonnier

  • Aucun remboursement à moins de 7 jours du début de la session.
  • Remboursement partiel plus de 7 jours avant le début de la session, avec retenue de frais administratifs de 20 $ + taxes.
  • Le code promotionnel s’applique uniquement aux sessions de 8 et 12 semaines.
  • Un rabais de 10 $ est offert :
    • à l’achat de deux cours dans une même session ;
    • ou à l’achat d’un deuxième abonnement pour un membre de la même famille.
    • Pour bénéficier du rabais, les deux cours doivent être dans le même panier, et le code YOGAA2 doit être appliqué.
  • Le coût de la session inclut deux absences permises, pour tenir compte des imprévus.
  • À partir de maintenant, une seule reprise de cours est autorisée par session.

CONSENTEMENT À LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ET ÂGE MINIMAL DU PARTICIPANT

En acceptant les présentes conditions générales, vous consentez à l’usage de votre signature électronique, en remplacement d’une signature manuscrite originale, et vous confirmez être âgé(e) d’au moins 16 ans à la date de la signature.